Las fechas que generan multas
31 de enero: entrega de W-2 a empleados y de 1099-NEC a contratistas, y presentación ante la administración correspondiente.
15 de marzo: declaraciones de sociedades (1065) y S-Corp (1120-S), o su extensión.
15 de abril: declaración individual (1040), C-Corp (1120) y primer pago estimado del año, o extensión.
Pagos estimados restantes: junio, septiembre y enero del año siguiente, según el calendario del IRS.
Trimestrales de nómina (941) y de sales tax según la frecuencia asignada por el estado.
La extensión no extiende el pago
Una extensión da más tiempo para presentar, no para pagar. Los intereses y la multa por pago tardío corren desde la fecha original, así que conviene estimar y pagar aunque la declaración se presente después.
Cómo evitar el apuro de última hora
Cierre contable mensual, revisión de estimados a mitad de año y recopilación de W-9 de cada contratista en el momento de contratarlo, no en enero.
Siguiente paso
Confirme siempre las fechas vigentes en irs.gov o con su preparador: cambian cuando caen en fin de semana o feriado. Nosotros llevamos ese calendario por usted.